膠東在線7月10日訊(通訊員 田炳義) 近年來，國家檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)公布進(jìn)度加快，更新周期縮短，煙臺市直部門檔案管理人員對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的掌握精準(zhǔn)程度有所降低，導(dǎo)致進(jìn)館檔案質(zhì)量下降，甚至出現(xiàn)了進(jìn)館檔案經(jīng)多次整改仍不能達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。不少市直部門檔案管理人員認(rèn)為進(jìn)館難，更有人誤認(rèn)為是檔案館工作人員故意刁難不讓進(jìn)館，嚴(yán)重影響了檔案館在市直機(jī)關(guān)中的形象。為解決這一問題，提升檔案服務(wù)水平，提高檔案館形象，檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定創(chuàng)新檔案進(jìn)館服務(wù)機(jī)制，改檔案送館驗(yàn)收為上門預(yù)檢。

　　為了保證創(chuàng)新機(jī)制順利實(shí)施，煙臺市檔案館成立了由館主要負(fù)責(zé)同志為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、責(zé)任科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案進(jìn)館工作領(lǐng)導(dǎo)小組；組建由業(yè)務(wù)科牽頭，進(jìn)館驗(yàn)收人員參加的檔案進(jìn)館預(yù)驗(yàn)收工作專班，有計劃地到申請檔案進(jìn)館的單位進(jìn)行檔案預(yù)檢，對進(jìn)館檔案中存在的問題現(xiàn)場指出，書面反饋；及時糾正檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行中存在的偏差，并解疑答惑。進(jìn)館單位根據(jù)反饋意見進(jìn)行整改，整改完成后送檔案館驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收人員依據(jù)預(yù)檢反饋意見驗(yàn)收進(jìn)館檔案，整改合格的完成進(jìn)館交接。

　　新機(jī)制經(jīng)過試運(yùn)行，效果良好。新機(jī)制大大減輕了進(jìn)館單位檔案整理和送檢驗(yàn)收的負(fù)擔(dān)，降低了檔案驗(yàn)收工作強(qiáng)度，提高了進(jìn)館檔案質(zhì)量，破解了檔案進(jìn)館工作難題，受到進(jìn)館單位的一致好評，樹立了檔案館服務(wù)檔案工作的良好形象。