SA8000：2014社會責(zé)任管理體系認(rèn)證咨詢簡介

不斷增長的企業(yè)丑聞披露報道，促使組織開始考慮其活動及政策對組織聲譽及信用可能帶來的影響：除了要考慮組織本身營運可能對社會造成的影響，還應(yīng)當(dāng)為他們的員工、合作伙伴及供應(yīng)商營造良好的工作條件。這就意味著組織應(yīng)當(dāng)在整條供應(yīng)鏈．生產(chǎn)流程及產(chǎn)銷鏈中監(jiān)控、實踐對員工的尊重，實現(xiàn)所有員工的人權(quán)。社會責(zé)任審核是您向員工、公眾及其他利益相關(guān)方展示您對社會責(zé)任所做的承諾。

什么是SA8000？

SA8000國際標(biāo)準(zhǔn)鼓勵組織開發(fā)、維護(hù)和運用社會接受的工作環(huán)境慣例。它于1989年由經(jīng)濟(jì)優(yōu)先委員會委員——社會責(zé)任國際機構(gòu)( SAI)創(chuàng)建，是全球為廣泛認(rèn)可的獨立工作標(biāo)準(zhǔn)，適用于世界各地的任何規(guī)模的組織。SA8000標(biāo)準(zhǔn)涉及領(lǐng)域包括童工、職業(yè)健康與安全、結(jié)社自由和集體談判自由、歧視、懲罰、工作時間、報酬及管理系統(tǒng)。除了制定世界通用的工作場所標(biāo)準(zhǔn),SA8000還采納了現(xiàn)有的國際協(xié)議內(nèi)容，包括國際勞工組織公約、全球人權(quán)宣言、聯(lián)合國兒童權(quán)利公約等。

SA8000認(rèn)證帶來的的益處

符合SA8000要求，證明您履行社會責(zé)任、道德地對待員工以及遵守國際標(biāo)準(zhǔn)的同時，幫助您提升供應(yīng)鏈管理和績效。SA8000確保組織符合國際標(biāo)準(zhǔn)，降低責(zé)任事敵、公共曝光及法律訴訟等情況發(fā)生的風(fēng)險；同時，您對社會責(zé)任所作的承諾則是對公司長遠(yuǎn)規(guī)劃的支持，加強員工、顧客及利益相關(guān)方的忠誠度，進(jìn)而影響企業(yè)的總體成本收益。

與方普管理合作并獲得SA8000證書，有助于組織發(fā)展和提升社會責(zé)任。在投標(biāo)國際合約或擴展本地新業(yè)務(wù)時，SA8000證書是您對社會責(zé)任所做的鄭重承諾的有效證明。

SA8000的認(rèn)證流程

SA8000認(rèn)證流程包含8個步驟：

步驟1-認(rèn)證機構(gòu)根據(jù)組織的規(guī)模及業(yè)務(wù)類型提供建議書。在您簽署建議書后，審核即可開始。

步驟2-認(rèn)證機構(gòu)可以為您提供預(yù)審核服務(wù)，以確定組織是否具備正式審核的條件并掌控認(rèn)證失敗的風(fēng)險。該步驟雖為可選擇項，但是往往被證實能幫助組織發(fā)現(xiàn)體系運行中的缺陷以便改進(jìn)，同時也在正式審核前幫助組織樹立信心。

步驟3-研究：該階段旨在確定法律架構(gòu)，并確保組成審核團(tuán)隊的審核員擁有不同技能（包括語言、性別比例平衡、行業(yè)經(jīng)驗等）。

步驟4-利益相關(guān)方活動：我們會向利益相關(guān)方進(jìn)行咨詢，包括非政府組織機構(gòu)、貿(mào)易組織、政府辦公室及其他組織等，從而收集更多有關(guān)組織社會足跡的的信息。在監(jiān)控SA8000認(rèn)證活動的過程中，利益相關(guān)方起到非常重要的作用，并且為標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證機制增加更高公信度。因此在整個認(rèn)證準(zhǔn)備和實施過程中，利益相關(guān)方咨詢占有很大的比重。

步驟5-初次認(rèn)證審核的第一部分為“第一部段審核一審核準(zhǔn)備惰況評估”。此步驟為現(xiàn)場拜訪，并將依照標(biāo)準(zhǔn)要求，對組織所建立的文件化體系作符合性評估，從而在充分了解組織業(yè)務(wù)特性的基礎(chǔ)上，對組織進(jìn)行體系關(guān)鍵要素評估，并為下一階段的審核安排作準(zhǔn)備。該審核階段結(jié)束后，您將收到一份書面審核報告，報告中會明確指出體系運行中需要改進(jìn)的機會，以便您快速采取措施。

步驟6-初次認(rèn)證審核的第二部分為“第二階段審核：現(xiàn)場審核”。審核方式包含與您及您同事的面談、文件記錄的檢查以及現(xiàn)場考察，認(rèn)證機構(gòu)將據(jù)此進(jìn)行體系符合性判定?，F(xiàn)場審核之后，我們會基于客觀證據(jù)提出審核發(fā)現(xiàn)，并將其進(jìn)行分類：嚴(yán)重不符合或輕微不符合、觀察項或改進(jìn)機會。在您關(guān)閉不符合項之后，認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證經(jīng)理會對審核做技術(shù)評審并簽發(fā)證書。

步驟7-根據(jù)合同，每半年或一年我們會進(jìn)行監(jiān)督審核。在此過程中，我們將針對以往的不符合項所采取的糾正措施進(jìn)行評審。同時，我們也會根據(jù)事先提供的審核計劃對體系中必審項目及部分抽樣項目進(jìn)行評審。初審后的第二次監(jiān)督審核以突擊形式進(jìn)行。

步驟8-在證書初發(fā)3年期滿前，我們會實施再認(rèn)證審核。之后，依照合同規(guī)定每半年或一年進(jìn)行監(jiān)督審核，每三年為一個周期。